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Homologação de Fornecedores - Administração |
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Escrito por felipe eduardo pinheiro
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O que é Homologação?
É um processo que consiste, basicamente, em testar e detectar erros em todas as funcionalidades de determinado projeto, em qualquer fase que este esteja. Como funciona
Os gerentes fornecem dados sobre todos os projetos da empresa, obtendo assim um levantamento periódico de todos os projetos, em todos os níveis, com os prazos de entrega e a situação de determinado projeto naquele período.
Com base neste levantamento, é confeccionado um cronograma onde estão definidos os Níveis de Complexidade, Prioridades, Linguagem Utilizada e Ambientes necessários para a realização dos testes. A homologação é realizada seguindo este cronograma, obedecendo os prazos de entrega e agindo de forma otimizada.
Torne-se um Fornecedor - Homologação
A homologação de fornecedores deve ser precedida de pesquisas das condições fabris e da qualidade dos processos e produtos, verificando os critérios de qualificação e realizadas pelos agentes de desenvolvimento. Também são feitas consultas fiscais e financeiras, realizadas pela área de Compras do Centro de Serviços Compartilhados. No caso do fornecedor possuir certificação de sistema ISO 9000 na respectiva linha do produto em avaliação, pode-se considerar aprovado mediante comprovação da validade do certificado.Etapas do processo de homologação de fornecedores:
CRITÉRIOS DE QUALIFICAÇÃO
Visão/ missão/ política da empresa;Capacidade de produção;Condições dos equipamentos de produção, maquinário, etc;Procedimentos, documentos, desenhos, especificações da garantia e controle de qualidade;Relatórios ou testemunho de ensaios de matéria-prima;Controle do processo produtivo;Tratamento de itens não conformes;Certificação de aferição dos instrumentos de medição;Verificação de ensaios do processo;Controles dimensionais;Inspeção visual do produto acabado;Armazenagem e estoque;Embalagem expedição;Rastreabilidade do produto;Assistência pós venda;
VERIFICAÇÃO DE DESEMPENHO
A verificação de desempenho é relacionada com os resultados obtidos em testes técnicos e operacionais do produto ou protótipo.
TESTES TÉCNICOS
Os testes técnicos devem, preferencialmente, ser baseados em normas técnicas. Podem também ser elaborados e acordados entre as partes, devendo ser realizados em laboratórios dos próprios fornecedores com acompanhamento de representante da Ultragaz/Brasilgás.No entanto, devem ser preferencialmente atribuídos para institutos de ensaios reconhecidos com a emissão de laudos. No caso de produtos com certificação de organismos reconhecidos, pode-se abolir a exigência do teste técnico, desde que seja apresentada a comprovação da validade da certificação do produto.
TESTES OPERACIONAIS
O teste operacional deve ser realizado nas condições de utilização do produto durante o período que se considerar necessário ou for disponível.
ESPECIFICAÇÕES
Com os resultados dos testes técnico e operacional aprovados, o setor de Desenvolvimento e Qualidade elabora ou revisa a ficha de especificação técnica do produto. Questões de disparidade devem ser analisadas e avaliadas para adequação no produto ou na ficha de especificação.
APROVAÇÃO FINAL
Os agentes de desenvolvimento devem comunicar os resultados para a Gerência de Desenvolvimento e Qualidade.
Relatório de Aprovação Final (RAF)
O relatório de aprovação final (RAF) somente pode ser emitido pela Gerência de Desenvolvimento e Qualidade em conjunto com os relatórios técnicos e operacionais, associados ainda à ficha de especificação.
Aprovação Condicional
O RAF pode também ser vinculado ao desempenho do produto após a utilização do primeiro lote fornecido. Nesta situação, a ficha de especificação estará em condição de teste.
CADASTRAMENTO DE FORNECEDORES HOMOLOGADOS
Com todas as etapas finalizadas, o produto e/ou fornecedor são cadastrados em bancos de dados pelo departamento de qualidade e desenvolvimento.
CONTRATAÇÃO DE FORNECIMENTO
Após a aprovação final do produto, a área de compras do Centro de Serviços Compartilhados será comunicada para início das negociações comerciais.
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